Initial curated itworx-knowledge-hub source from 3b1751d0d9dee551aa6994eee0093704dc334817

docs/guides/documenten-toevoegen-en-intake.md

@@ -0,0 +1,29 @@
+# Documenten toevoegen via intake
+
+De intake is beschikbaar zodra de beheerder de functie in de serverconfiguratie
+heeft ingeschakeld. Meld u aan als redacteur en open **Intake** in het menu.
+
+1. Vul een documenttitel in en kies het documenttype.
+2. Kies een PDF-, Word-, Markdown- of tekstbestand van maximaal 100 MB.
+3. Voeg bij een PDF of Word-document liefst een korte inhoudelijke toelichting toe.
+   Bij een klein tekst- of Markdownbestand kan de inhoud automatisch de
+   conceptpagina vullen.
+4. Klik **Document toevoegen**. Het origineel wordt als bijlage opgeslagen en het
+   voorstel verschijnt in de beoordelingswachtrij.
+5. Open **Bekijk voorstel**, controleer de bron, conceptinhoud en bestemming.
+   Keur het voorstel afzonderlijk goed en bevestig daarna **Publiceren**.
+
+Een mislukte upload kan in hetzelfde formulier worden hervat zonder een tweede
+voorstel aan te maken. Na een paginaverversing blijft een onafgewerkt voorstel in
+de wachtrij zichtbaar. Het oorspronkelijke bestand blijft bewaard; de toepassing
+claimt geen automatische tekstextractie uit PDF of Word en geen AI-analyse van
+handmatig toegevoegde bestanden.
+
+## Later toevoegen vanuit ChatGPT
+
+Dezelfde beveiligde `/api/v1/ingestion-proposals`-route is bedoeld voor een
+**aparte MCP-service**. Die service kan namens een beperkt serviceaccount een
+voorstel en bronbestanden indienen. De browsergebruiker beoordeelt en publiceert
+het resultaat in dit platform. De MCP-service, HTTPS-toegang en het bijbehorende
+serviceaccount zijn aparte installatie- en verificatiestappen; het inschakelen
+van de intake alleen maakt ChatGPT-bijlagen nog niet rechtstreeks beschikbaar.