itworx-knowledge-hub-Public/docs/guides/documenten-toevoegen-en-intake.md

Documenten toevoegen via intake

De intake is beschikbaar zodra de beheerder de functie in de serverconfiguratie heeft ingeschakeld. Meld u aan als redacteur en open Intake in het menu.

1. Vul een documenttitel in en kies het documenttype.
2. Kies een PDF-, Word-, Markdown- of tekstbestand van maximaal 100 MB.
3. Voeg bij een PDF of Word-document liefst een korte inhoudelijke toelichting toe. Bij een klein tekst- of Markdownbestand kan de inhoud automatisch de conceptpagina vullen.
4. Klik Document toevoegen. Het origineel wordt als bijlage opgeslagen en het voorstel verschijnt in de beoordelingswachtrij.
5. Open Bekijk voorstel, controleer de bron, conceptinhoud en bestemming. Keur het voorstel afzonderlijk goed en bevestig daarna Publiceren.

Een mislukte upload kan in hetzelfde formulier worden hervat zonder een tweede voorstel aan te maken. Na een paginaverversing blijft een onafgewerkt voorstel in de wachtrij zichtbaar. Het oorspronkelijke bestand blijft bewaard; de toepassing claimt geen automatische tekstextractie uit PDF of Word en geen AI-analyse van handmatig toegevoegde bestanden.

Later toevoegen vanuit ChatGPT

Dezelfde beveiligde /api/v1/ingestion-proposals-route is bedoeld voor een aparte MCP-service. Die service kan namens een beperkt serviceaccount een voorstel en bronbestanden indienen. De browsergebruiker beoordeelt en publiceert het resultaat in dit platform. De MCP-service, HTTPS-toegang en het bijbehorende serviceaccount zijn aparte installatie- en verificatiestappen; het inschakelen van de intake alleen maakt ChatGPT-bijlagen nog niet rechtstreeks beschikbaar.