939 B
939 B
document_id, title, version, effective_date, department, status
| document_id | title | version | effective_date | department | status |
|---|---|---|---|---|---|
| vehicle-checkout-procedure | Procedure voertuigvertrek | 1.2 | 2026-06-01 | Verhuuroperaties | active |
Procedure voertuigvertrek
1. Verplichte controles
Voordat een voertuig de site verlaat, moet de verhuurmedewerker de actieve boeking, de identiteit van de klant, het rijbewijs en de vereiste ondertekende documenten bevestigen. De geregistreerde startkilometerstand mag niet lager zijn dan de huidige laatst bevestigde kilometerstand van het voertuig.
2. Staat van het voertuig
Voer de vertrekinspectie uit, registreer het brandstofniveau en zichtbare bestaande schade, en bevestig dat er geen blokkerend onderhouds- of datakwaliteitsprobleem openstaat.
3. Vrijgave
Alleen een voertuig met een goedgekeurde vertrekinspectie mag op verhuurd gezet worden. Bij een kritieke afwijking blijft het voertuig geblokkeerd en wordt dit geëscaleerd naar Operations.